viernes, 13 de octubre de 2017

tecnicas para acopio de informacion

tecnicas para acopio de información

Existe varias técnicas para acopio de informacion, estas se seleccionan  de acuerdo a las necesidades del problema, así como a diferentes factores.
Fuentes de información
Primarias.- información que se obtiene directamente del evaluado por medio de:
  • ·         La observación
  • ·         Entrevista
  • ·         La encuesta
  • ·         Cuestionarios
  • ·         Test

Secundarias.- registros del evaluado
  • ·         Archivos de empresas

MÉTODOS TRADICIONALES DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

MÉTODOS TRADICIONALES DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Estos métodos surgieron debido a la problemática causada por las evaluaciones a grandes grupos de personas, cada método se enfoca en desarrollar su propio sistema para evaluar el desempeño de las personas, de forma jerárquico y en base a las áreas de adscripción del personal, así como pueden variar en sus objetivos y  características.
Los principales métodos de evaluación de desempeño son:
1)      Método de escalas graficas: resulta ser el más simple de llevar acabo y por ello el más común, se requiere neutralizar los prejuicios y subjetividad del aplicador para no afectar los resultados; este método mide el desempeño de las personas con factores ya definidos y graduados, utilizando un cuestionario en donde las líneas horizontales representan los factores de evaluación y las verticales los grados de variación de dichos factores. después se seleccionan para definir las cualidades que se quieren evaluar; cada factor se define por una descripción sumaria, simple y objetiva llegando a resultados graduados que parten de insatisfactorios hasta excelentes, entre estos puntos existen las sig. Opciones:

a.- continuas: se definen dentro de dos puntos extremos.
b.- semi-continuas: se mide de igual forma dentro de dos puntos, pero la diferencia es  que, dentro de esos dos puntos se establecen puntos intermedios definidos que sirven de apoyo  para la evaluación.
c.- discontinuas: dentro de estas escalas ya se encuentra definida la posición de sus marcas y de las que el evaluador tendrá que elegir una para valorar el desempeño.

2)      Método de elección forzada: consiste en evaluar el desempeño mediante frases alternativas que describen el tipo de desempeño individual, se efectúa mediante bloques y cada bloque está compuesto por grupos de 2, 4 o más frases, el evaluador tendrá que elegir solo una o dos frase que describa mejor el desempeño. existen dos formas de composición:
*bloques compuestos por dos frases positivas y dos negativas, eligiendo una frase que se aplique y otra que menos se aplique al desempeño.
* Bloques formados por 4 frases positivas, escogiendo las frases que más se apliquen al desempeño.

3)      Método de investigación de campo: se basa principalmente en entrevistas aplicadas por  un especialista en evaluación acompañado por el superior, registrando las causas, orígenes y motivos del desempeño. Ofrece la alternativa de planeación con el superior inmediato del desarrollo en el puesto y la organización. Requiere realimentación de datos relativos al desempeño de los empleados, al carecer de esto en área de recursos humanos no podrá medir controlar o dar seguimiento a la eficiencia y calidad de sus servicios.
El especialista aplica una entrevista de avaluación a cada jefe en base al sig. Orden:
A)     Evaluación inicial: se evalúa con:
*desempeño más que satisfactorio
*desempeño satisfactorio
*desempeño menos que satisfactorio.

B)      Análisis complementario: se evalúa a profundidad por medio de preguntas planteadas al jefe por el especialista.
C)      Planeación: se elabora un plan de acción para el funcionamiento el cual puede contemplar:
*asesoría al evaluado
*readaptación del evaluado
*capacitación del evaluado
*despido y sustitución del evaluado
*Ascenso a otro puesto
*retención del evaluado en el puesto actual.
D) seguimiento: comprobación del desempeño de cada evaluado a través del tiempo.


4)      Método de incidentes críticos: se basa en las características extremas del comportamiento humano, ya que son capaces de generar resultados positivos como negativos. Permite observar y registrar los hechos excepcionalmente positivos y negativos del desempeño del evaluado.


Evaluación del Desempeño.

Evaluación del Desempeño.

Materia: El Campo Aplicado de los Procesos Organizacionales

Grupo: 9334

Semestre: 3er Semestre
Escuela: Facultad de Estudios Superiores Iztacala
Participantes:
  • Aguilar Hernández José Martin
  • Aguilar Ibarra Lizbeth
  • Barrón Aguiñaga Maria del Carmen


MÉTODOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Estos métodos son creados para mejorar el desempeño delas organizaciones, sin embargo varían de acuerdo a cada organización correspondiendo a sus objetivos y características del personal implicado.

Los principales métodos son:
·       
  •           Método de escalas gráficas

Este método mide el desempeño de los individuos con elementos determinados y reconocidos, seleccionando las cualidades que se pretenden medir, contemplando desde un desempeño débil hasta uno de excelencia.

ü  Escalas gráficas continuas
ü  Escalas gráficas semicontinuas

ü  Escalas gráficas discontinuas

VENTAJAS

  ü  Es un instrumento de  evaluación fácil de entender y de aplicar para los evaluadores                         
  ü  Permite identificar las características más importantes del desempeño de la empresa y de cada individuo
  ü  Facilita el registro de información para el evaluador

  • ·         Método de elección forzada
  • ·         Método de investigación de campo
  • ·         Método de incidentes críticos
  • ·         Métodos mixtos


VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


Ventajas
  • ·         Las evaluaciones provienen de diferentes perspectivas generando un sistema más amplio.
  • ·         Permite integrar las diferentes opiniones que tienen los distintos evaluadores.
  • ·        La retroalimentación de las diferentes percepciones que evalúan puede generar un crecimiento en el desarrollo personal del individuo evaluado.
  • ·     Otorga importancia a los individuos que laboran en la organización, así como a los clientes internos y externos.
  • ·         La evaluación como información por parte de los evaluadores es representativa de calidad.


Desventajas
  • ·        La complejidad de la combinación de todas las evaluaciones se refleja en lo administrativo.
  • ·       La realimentación puede generar emociones negativas (resentimiento) en el individuo evaluado.
  • ·        Se generan evaluaciones diferentes por la diversidad de percepciones.
  • ·        El funcionamiento correcto depende de la capacitación.
  • ·        Falta de seriedad y compromiso en las evaluaciones



BENEFICIOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

La correcta aplicación de la evaluación del desempeño permite generar beneficios que impactan en:

·         Beneficios para el gerente como administrador de personas.
ü  Evalúa el desempeño y comportamiento de los subordinados de manera objetiva
ü  Proporciona información para mejorar el desempeño de los subordinados.
ü  Abre los canales de comunicación con los subordinados para la realimentación de su evaluación.

·         Beneficios para la persona

ü  Le permite conocer los aspectos a valorar por la organización con respecto al desempeño laboral.
ü  Le permite conocer los aspectos a valorar por el gerente con respecto al desempeño laboral, brindándole información acerca de su evaluación contemplando los puntos positivos y negativos.
ü  Le permite realizar una autoevaluación                                                                             
·         
        Beneficios para la organización

ü  Le permite evaluar de forma general e individual el potencial de desempeño a corto, mediano y largo plazo.

ü  Fortalecer el área de Recursos Humanos por medio de los incentivos, capacitación, el mejoramiento de las relaciones personales, para un mejor desempeño de la organización.
OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

FUNDAMENTALES

  • ·         Permiten medir el potencial del individuo para un mejor aprovechamiento.
  • ·         Se percibe a Recursos Humanos como una área importante dentro de la organización
  • ·         Genera oportunidades de crecimiento para cada uno de los integrantes de la organización, contemplando los objetivos ambas partes.


INTERMEDIOS

  • ·         Ajuste del individuo al puesto
  • ·         Capacitación
  • ·         Promoción
  • ·         Incentivo salarial por el trabajo laboral.
  • ·         Permite mejorar las relaciones entre superiores y subordinados
  • ·         Auto perfeccionamiento del empleado
  • ·         Permite tener información básica acerca del área de Recursos Humanos
  • ·         Realimentación hacía el individuo de acuerdo a la evaluación
  • ·         Evaluación del potencial de los individuos en su puesto.
  • ·         Evaluación del desempeño de la organización


EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Es la percepción con respecto al desempeño y potencial que tiene el individuo al realizar sus actividades en el puesto que ocupa en una organización. Es utilizado para impulsar y evaluar la importancia, las cualidades de las personas que ocupan un puesto.

Asimismo sirve para detectar:

  • ·         Problemas en la supervisión del personal
  • ·         Integración del empleado a la organización o al puesto.
  • ·         Falta de aprovechamiento con respecto a las capacidades de los individuos que ocupan un puesto.
  • ·         Problemas de motivación.

Las evaluaciones pueden ser realizadas por:

  • ·         El gerente
  • ·         La propia persona
  • ·         El individuo y el gerente
  • ·         El equipo de trabajo
  • ·         El área de Recursos Humanos
  • ·         La comisión de Evaluación